Jak razítko

Známky se obvykle používají k osvědčování jakéhokoli důležitého dokumentu, který mu dává právní sílu. Každý ze školní lavice ví, že dokument bez razítka je jen kus papíru. Razítko dává dokumentům význam a právní sílu, a proto je třeba s nimi zacházet s maximální péčí a přesností.

Budete potřebovat

- Razítko.

Návod k použití

1

Uvědomte si, že známky nejsou umístěny na všech typech dokumentů. Existuje určitá skupina takových dokladů, které je třeba opatřit razítkem, zahrnují rejstříky, odhady, faktury, základní dokumenty společnosti, jakož i personální dokumenty.

2

Předtím, než na jakýkoli dokument vložíte razítko, pečlivě si jej prostudujte a jen se ujistěte, že je legitimní, vložte razítko. Pamatujte, že největší chybou při práci s razítky je otisk umístěný na nesprávný dokument. V takovém případě nebude mít dokument právní sílu a bude považován za nesprávný.

3

Pro ověření tohoto dokumentu vyberte potřebné razítko, protože každý typ dokumentace (odhad nebo faktura) je certifikován samostatným razítkem.

4

Nelze umístit razítko na žádné místo „pro vás vhodné“, protože pravidlo pro umístění razítek je stejné a stejné pro všechny: razítko je umístěno na konec tohoto dokumentu vedle podpisů stran, jejichž jména jsou v něm obsažena.

5

Nezapomeňte, že razítko, které jste nechali v dokumentu, by nemělo být umístěno pouze na správném místě, ale mělo by být také dobře čitelné, to znamená, že inkoust by neměl být vybledlý a ještě více rozmazaný.

Věnujte pozornost

Před razítkem dokumentu umístěte zkušební známku na koncept listu papíru a zkontrolujte její stav. V žádném případě neukládejte na dokument razítko, o jehož tisku si nejste jisti, aniž byste jej nejprve zkontrolovali v pracovní verzi.

Užitečné rady

V některé dokumentaci jsou speciální poznámky - „MP“, to znamená místo tisku. V takovém případě můžete razítko umístit na místo, kde je tato značka. Nemůžete se s tím setkat na všech dokumentech, nejčastěji je k dispozici v pracovních knihách a v účetních dokumentech.