Jak uchovávat záznamy o řízení

Oficiální informace o finanční situaci podniku jsou uvedeny v účetní závěrce. Ale pro rychlé vyřešení problémů vznikajících v procesu ekonomické činnosti je nezbytné manažerské účetnictví. Pro úspěšné podnikání je třeba stavět na několika základních principech.

Návod k použití

1

Účetní systém řízení organizace by měl být založen na informacích shrnutých podle následujících požadavků: - stručnost a srozumitelnost prezentace, nedostatek zbytečných podrobností, - přesnost a spolehlivost, - účinnost, to znamená, že by měla být dostupná v době, kdy je to potřeba; - srovnatelnost podle času a divizí společnosti, - cílení, tj. musí být sděleno odpovědným osobám, ale s důvěrností.

2

Neexistuje obecně přijímaný standard pro manažerské účetnictví. Vytvořte systém vhodný pro váš podnik, který by byl optimální pro provozní rozhodování.

3

Při vývoji manažerského účetního postupu jej strukturujte do 2 hlavních sekcí: účtování aktuálního stavu zdrojů a dluhů; nákladové účetnictví. Použití této metody pomůže určit výši a směr utrácení peněz a předpovídat budoucí potřeby při získávání dalších finančních prostředků.

4

Běžným účetnictvím zdrojů a dluhů je příprava souhrnů a zpráv o činnosti podnikových jednotek v každé oblasti řízení v pravidelných intervalech (denní, týdenní, měsíční). V souhrnech se zpravidla každý den zaznamenává stav věcí v různých oblastech činnosti, zprávy zaznamenávají průběžné výsledky za určité období nebo k určitému datu (první den měsíce nebo týdne). Souhrnné zprávy komplexně shrnují nejdůležitější informace, které odrážejí celkový reálný obraz, například pro vrcholový management, akcionáře, banky atd.

5

Uspořádat účetnictví zdrojů a dluhů, vyvinout formy reportovacích dokumentů, způsoby jejich vyplnění, četnost přípravy, jakož i postup převodu na management a další uživatele. Zaměřte se na přibližný seznam otázek, na nichž je založeno manažerské účetnictví: prodej, nákupy, pohledávky a závazky, zásoby hotových výrobků, nedokončená výroba, suroviny a komponenty, vyrobené zboží, směnné transakce, peněžní toky, úvěrové portfolio, podrozvahové závazky, zisky a ztráty, bilance řízení.

6

Nákladové účetnictví je analýza informací o obecné úrovni nákladů, ziskovosti a ztrátovosti podniku jako celku, jednotlivých oblastech činnosti, produktů a služeb a divizí. Chcete-li ji provádět kompetentně a transparentně, rozdělte výdaje podle nákladových položek, frekvence výskytu a dalších parametrů. Pro větší přehlednost si vytvořte průvodce klasifikací, vezměte jako základ účetní schéma nebo vytvořte svůj vlastní model, který zohlední charakteristiky vašeho podniku.

7

Automatizujte proces přípravy a přenosu informací: různí vývojáři nabízejí softwarové produkty pro zajištění účinného účetnictví. Vyberte si program, který splňuje vaše stávající požadavky, nebo připravte technický úkol pro vytvoření nového.

8

Postupem času zdokonalit systém účetnictví pro správu, přizpůsobit jej s ohledem na vznikající potřeby v analýze a syntéze informací o hospodářské činnosti podniku.